국립호남권생물자원관 개인정보 처리방침

붙임 1.

국립호남권생물자원관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체(고객)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

국립호남권생물자원관은 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 정보주체의 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다. 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

제1조 개인정보의 처리목적

1) 국립호남권생물자원관은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

2) 국립호남권생물자원관이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집보유 및 처리되고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1) 국립호남권생물자원관에서 처리하는 개인정보의 보유기간은 법령에 명시된 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1) 국립호남권생물자원관은 정보주체의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 개인정보처리의 위탁

1) 국립호남권생물자원관은 개인정보보호법 제26조 1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록개인정보처리 수탁자를 관리하고 있습니다.

2) 국립호남권생물자원관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조 수집하려는 개인정보의 항목

1) 국립호남권생물자원관은 필요한 개인정보를 수집하며, 이에대한 동의를 얻고 있습니다.

◾필수적 수집항목 : 이름, 전화번호, 핸드폰번호

◾선택적 수집항목 : 지역, 이메일

2) 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

◾접속 IP주소, 접속 로그, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

1) 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

(1) 개인정보 열람요구

(2) 개인정보에 오류 등이 있을 경우 정정 요구

(3) 삭제요구

(4) 처리정지 요구

2) 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 10일 이내에 조치를 취하고 결과를 알려드리겠습니다.

3) 제 1항에 대한 정보주체의 요구에 대한 거절 등 조치에 대한 불복이 있는 경우, 별지 제8호 서식의 ‘이의제기방법’을 통해 절차를 안내하여 드리겠습니다.

4) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

5) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

7) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

8) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 개인정보의 파기

1) 국립호남권생물자원관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2) 국립호남권생물자원관은 다음의 방법으로 개인정보를 파기합니다.

(1) 파기 절차

◾개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련

법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

◾별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로

이용되지 않습니다

(2) 파기 기한 및 파기 방법

◾보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

◾전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

◾종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

1. 국립호남권생물자원관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

(1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 직원․종업원 등에 대한 정기적 교육

(2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템(또는 개인정보가 저장된 컴퓨터)의 비밀번호 설정 등 접근권한 관리, 백신소프트웨어 등 보안프로그램 설치, 개인정보가 저장된 파일의 암호화

(3) 물리적 조치 : 개인정보가 저장․보관된 장소의 시건, 출입통제 등

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

1. 국립호남권생물자원관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 개인정보 주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.    ◾개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

◾개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

◾대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301, privacy@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

◾경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

2. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

◾중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제11조 개인정보 열람청구

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립호남권생물자원관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

◾개인정보 열람청구 접수·처리 부서: 생물정보화부

◾담당자 : 김미연

◾전화 : 061-288-8992, 팩스 061-288-8999

제12조 개인정보 보호책임자

1. 국립호남권생물자원관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

◾개인정보보호책임자 : 생물정보화부 김종삼

◾개인정보보호담당자 : 생물정보화부 정준수

◾전화 : 061-288-8991, 팩스 061-288-8999

제13조 개인정보 처리방침 변경

1. 이 개인정보 처리방침은 2021년 7월 26일부터 적용됩니다.